Tugas dan Fungsi

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin merupakan unsur pengelola layanan informasi publik di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin yang bertanggung jawab dalam menjamin ketersediaan, keterbukaan, ketepatan, dan kemudahan akses terhadap Informasi Publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Universitas Hasanuddin.

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin terdiri atas:

1. Atasan PPID

Atasan PPID bertugas:

  1. menetapkan dan mengesahkan PPID serta unsur pelaksana layanan Informasi Publik di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin;
  2. menetapkan arah kebijakan dan strategi penyelenggaraan layanan Informasi Publik di lingkungan Fakultas;
  3. memberikan arahan dalam pengelolaan, penyediaan, pendokumentasian, dan pelayanan Informasi Publik;
  4. menetapkan kebijakan penyelesaian keberatan atas permohonan Informasi Publik sesuai dengan kewenangan Fakultas;
  5. mewakili Fakultas dalam proses penyelesaian sengketa Informasi Publik sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  6. melakukan pembinaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi terhadap penyelenggaraan layanan Informasi Publik;
  7. memastikan pelaksanaan keterbukaan informasi berjalan secara transparan, akuntabel, efektif, dan berorientasi pada kepentingan publik; dan
  8. memberikan keputusan terhadap hal-hal strategis dalam penyelenggaraan layanan Informasi Publik yang memerlukan kebijakan pimpinan Fakultas.

2. Tim Pertimbangan PPID

Tim Pertimbangan PPID bertugas:

  1. memberikan telaah dan pertimbangan kepada Atasan PPID dan/atau PPID dalam penetapan kebijakan layanan Informasi Publik;
  2. memberikan pertimbangan atas permasalahan strategis yang berkaitan dengan keterbukaan informasi di lingkungan Fakultas; dan

3. PPID Fakultas Kedokteran

PPID Fakultas Kedokteran bertugas:

  1. merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis pelayanan Informasi Publik di lingkungan Fakultas Kedokteran;
  2. mengoordinasikan penyelenggaraan layanan Informasi Publik pada unit kerja di lingkungan Fakultas;
  3. mengintegrasikan proses pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan penyediaan Informasi Publik;
  4. mengoordinasikan pengumpulan informasi dan dokumen dari departemen, program studi, laboratorium, pusat penelitian, unit layanan, dan unsur pelaksana lainnya di lingkungan Fakultas;
  5. melakukan verifikasi dan validasi terhadap informasi dan dokumen yang akan disediakan kepada masyarakat;
  6. mengidentifikasi dan menetapkan informasi yang bersifat tersedia setiap saat, berkala, serta-merta, dan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  7. melakukan pengujian konsekuensi terhadap informasi yang akan ditetapkan sebagai Informasi Publik yang dikecualikan;
  8. menyusun, mengelola, memelihara, dan melakukan pemutakhiran Daftar Informasi Publik (DIP) Fakultas;
  9. memastikan informasi yang menjadi hak publik tersedia melalui media layanan informasi yang mudah dijangkau dan digunakan;
  10. mengelola dan menindaklanjuti permohonan Informasi Publik sesuai dengan prosedur pelayanan yang ditetapkan;
  11. mengoordinasikan penanganan keberatan atas pelayanan atau permohonan Informasi Publik sesuai dengan kewenangan Fakultas;
  12. menyusun laporan pelaksanaan layanan Informasi Publik secara berkala;
  13. melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap kualitas penyelenggaraan layanan Informasi Publik;
  14. meningkatkan kualitas, kecepatan, ketepatan, dan kemudahan akses layanan Informasi Publik melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi; dan
  15. melakukan pembinaan dan koordinasi dengan petugas layanan informasi pada unit-unit kerja di lingkungan Fakultas.

4. Petugas Pelayanan Informasi

Petugas Pelayanan Informasi bertugas:

  1. menerima dan mencatat permohonan Informasi Publik dari masyarakat;
  2. memberikan pelayanan informasi sesuai dengan standar dan prosedur yang telah ditetapkan;
  3. membantu pemohon dalam memperoleh informasi yang tersedia dan dapat diakses oleh publik;
  4. menyampaikan permohonan informasi kepada PPID untuk diproses sesuai dengan ketentuan apabila informasi yang diminta memerlukan verifikasi atau pertimbangan lebih lanjut;
  5. mengelola administrasi dan dokumentasi pelayanan permohonan Informasi Publik;
  6. menyampaikan informasi yang telah dinyatakan dapat diakses kepada pemohon melalui media yang sesuai;
  7. menjaga ketertiban, keamanan, dan kerahasiaan informasi yang dikecualikan;
  8. melakukan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan pelayanan Informasi Publik kepada PPID; dan
  9. memberikan pelayanan yang cepat, tepat, transparan, akuntabel, ramah, dan berorientasi pada kebutuhan masyarakat.